Interimsassistenz auf Top Management Ebene

Wir übernehmen die operative Verantwortung für Ihr Büro und überbrücken zuverlässig und kompetent Engpässe in anspruchsvollen Sekretariaten. Sie buchen uns tage- oder wochenweise ohne langfristige personelle Bindung. So halten wir Ihnen den Rücken frei - testen Sie uns.

Officemanagement

Wir betreuen und organisieren Ihr Büro nach Ihren Wünschen. Von der Terminvereinbarung über das Travel Management, der Bewirtung und Betreuung Ihrer Kunden, dem Nachverfolgen von Rechnungen und internen Vorgängen, der Organisation und Dokumentation Ihrer Meetings - Ihre operativen Abläufe sind bei uns in kompetenter Hand.

Organisation

Wir koordinieren Ihre internen und externen Meetings, von internen Besprechungen und Telefonkonferenzen bis hin zu exclusiven großen Kundenevents und strategischen Meetings. Dabei übernehmen wir von der Auswahl der geeigneten Locations, der Auswahl eines Caterers bis hin zum Versand der Einladungen gerne die komplette Organisation.

Präsentationsunterlagen / Analysen

Wir erstellen termingerecht anspruchsvolle Unterlagen bis zur Entscheidungsreife.

Ein Auszug unserer Leistungen

• Kurz- und mittelfristige Abdeckung von Projektspitzen, Vakanzen (Überbrückung bei Elternzeit, Krankheit, Urlaub)
• Organisation des Büros
• Operative Abwicklung des Tagesgeschäftes (Meetings, Termine, Reiseorganisation und -abrechnung, Ablage, Korrespondenz)
• Organisation persönlicher Angelegenheiten (Geschenke, Behördengänge, etc...)
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Bewerbermanagement